Ga naar hoofdinhoud
CivicSpot

Bouwgebreken en opleverpunten beheren op een kaart

Bouwgebreken uit grond-, ruw- en installatiebouw documenteren en volgen tot oplevering.

We vernieuwen drie wegvakken en hebben een gebrekenlijst nodig voor de oplevering.

Ik maak een gebrekenkaart met categorieën voor wegenbouw, leidingwerk, grondwerk en buitenruimte. Je team legt elk gebrek vast met foto en locatie en volgt het tot de oplevering.

Probeer je kaart rustig uit. Je bijdragen blijven privé tot de activering.

Bekijk het in actie

Van dataverzameling tot inzichten

Mensen melden problemen, verzamelen ideeën en brengen belangrijke plekken in kaart, telkens met foto en locatie.

Maak een foto, de AI stelt categorie en tekst voor

Iemand uploadt een foto. De AI stelt categorie, beschrijving en kenmerken voor. Die persoon controleert, past aan waar nodig en verstuurt.

Foto-meldingsdialoog met AI die een foto analyseert en automatisch categorie en beschrijving invult

Meldingen op een interactieve kaart

Mensen melden problemen met een foto en een locatie. Op de kaart zie je meteen waar meldingen zich opstapelen.

Interactieve kaart met meldingsmarkers in Amsterdam

Alle meldingen in één oogopslag

Zoek, filter en sorteer alle binnenkomende meldingen. Wijs afdelingen toe, werk statussen bij en volg elk probleem van melding tot oplossing.

Meldingenlijst met filters en statusbeheer

Elke melding met beschrijving en kenmerken

De foto levert voorstellen voor beschrijving, kenmerken en gevarenniveau. Voor het versturen is alles aan te passen.

Meldingsdetail met AI-gegenereerde beschrijving en geëxtraheerde attributen

AI-gestuurde verwerkingspipeline

Dubbele meldingen worden herkend, gevaren ingeschat en velden vooraf ingevuld. Dat gebeurt op de achtergrond.

AI-verwerkingsdashboard met sentimentverdeling en attribuutvulling

Open311-conform servicecatalogus

Elke categorie wordt geleverd als een Open311 GeoReport v2-service met getypte attributen, dropdown-opties en meertalige labels. Geen vendor lock-in.

Categorieredacteur met getypte attributen en meertalige opties

Alles in één dashboard

Kerncijfers, verantwoordelijkheden en statussen op één plek. De AI markeert gevaren op foto's.

Dashboard met meldingsbeheer en KPI's
  • Meer dan 1 miljoen meldingen sinds 2011
  • Open Source
  • Open311 GeoReport v2
  • Gehost in de EU

Probeer het live:demo.mark-a-spot.com/amsterdam

Heb je facility management, eigen WMS-lagen, gestructureerde gegevensvelden per workflowstatus of multidistrict- en multistad-opstellingen nodig? Ontdek het volledige platform opmark-a-spot.com

Wat is een bouwgebrekenbeheer?

Bouwgebreken worden direct op locatie vastgelegd met GPS en foto's. Uitvoerders documenteren problemen waar ze optreden: een scheur in vers asfalt, een sleuf die moet worden bijgewerkt, een ontbrekende afzetting.

Teams beheren opleverpunten digitaal via hun telefoon. Ze fotograferen het gebrek, wijzen het toe aan het juiste vakgebied en voegen een notitie toe. Uitvoerders volgen openstaande punten vanuit het dashboard.

De volledige documentatie blijft beschikbaar voor oplevering. Geschikt voor grote buitenprojecten waar problemen verspreid zijn over honderden meters: wegenbouw, nutsnetwerken, drainage en buitenruimte.

Categorieën per vakgebied
Wegenbouw, leidingwerk, grondwerk, buitenruimte, veiligheid en opruiming. Elke categorie identificeert de verantwoordelijke.
GPS-fotobewijs
Elk gebrek gedocumenteerd met gedateerde foto en exacte GPS-coördinaten.
Statusbeheer
Elk gebrek volgen van vaststelling tot oplevering. Het team werkt de status bij en voegt een foto van het herstel toe.
Export voor de oplevering
De gebrekenlijst met foto's, coördinaten, categorieën en status als CSV exporteren, bijvoorbeeld als bijlage bij het proces-verbaal van oplevering.

Voor wie is dit?

Aannemers en uitvoerders

Papieren lijsten vervangen door een gebrekenkaart met GPS. Teams leggen gebreken ter plekke vast en de uitvoerder ziet voor de oplevering wat nog openstaat.

Projectmanagement en opdrachtgevers

Transparant, getijdstempeld overzicht van elk gebrek en de oplossing. Exporteerbaar als contractuele documentatie.

Overheden en publieke opdrachtgevers

Voltooiing van wegenbouw, leidingwerk en buitenruimte verifiëren voor oplevering met volledig fotobewijs.

Inbegrepen categorieën

Deze categorieën horen bij het sjabloon. Na de installatie kun je ze in je dashboard hernoemen, aanvullen of verwijderen.

  • Wegenbouw (verharding, banden, markering)
  • Leidingwerk (water, gas, riolering)
  • Grondwerk (egalisatie, verdichting, erosie)
  • Buitenruimte (beplanting, hekwerk, verlichting)
  • Veiligheid (afzetting, bewegwijzering)
  • Reiniging & opleverpunten

Bouwgebrekenbeheer inrichten

Beschrijf in één zin waar het om gaat. Daarna staan kaart, categorieën en statussen klaar en kun je alles aanpassen.

Meer sjablonen

Melding Openbare Ruimte

Verzamel stadsproblemen zoals kuilen, graffiti of kapotte straatlantaarns op een kaart.

Problemen melden

Onderzoek & Veldgegevensverzameling

Verzamel georefereerde waarnemingen voor onderzoek en veldstudies.

Plekken in kaart brengen

Padconditie-melder

Volg de toestand van wandelpaden: omgevallen bomen, erosie, beschadigde bruggen.

Problemen melden

Veelgestelde vragen

Who is this template for?
For site management, project control and public clients. It is a tool for defect management on large outdoor sites, not a map for residents.
How do defects get to the handover?
Each defect has a status from detection to acceptance. When a defect is fixed, the team adds a new photo. For the handover, you export the list as CSV.
Kan ik de categorieën aanpassen?
Ja. Je kunt categorieën op elk moment hernoemen, toevoegen of verwijderen vanuit het dashboard.
Wat gebeurt er met de verzamelde gegevens?
Je gegevens worden opgeslagen op EU-infrastructuur en zijn van jou. Je kunt ze op elk moment exporteren via het dashboard of de Open311 API.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Eigen domeinen via CNAME zijn beschikbaar vanaf het Pro-plan.